Forum citoyens

Communication et Parties Prenantes / Forum citoyens

Dans le cadre de la conception de votre plan municipal de développement durable, il est probable que vous souhaitiez recueillir les attentes et idées des citoyens sur les mesures à privilégier. Ceci permet de concevoir un plan de DD plus pertinent, mieux accepté par la population, mais aussi d'identifier certaines compétences sur lesquelles votre municipalité peut compter, par exemple en créant un comité de citoyens sur la durée.

Le forum citoyens sur le DD est une formule de plus en plus souvent déployée dans les démarche de DD municipales. Plusieurs formes sont possibles, en fonction du type de valeur ajoutée que vous souhaitez en retirer et du budget que vous souhaitez lui dédier.

Cela peut aller d'une série de rencontres de travail créatif, complétée par une consultation en ligne, à un événement sur plusieurs jours, avec des conférences de sensibilisation, des ateliers et autres activités en lien avec le DD.

Objectifs du forum citoyens

     • Recueillir des informations et idées de la part de vos citoyens pour vous aider à créer des solutions plus originales
       et mieux adaptées à leur réalité
     • Augmenter l'acceptation du plan de DD par les citoyens
     • Créer une occasion de démocratie participative sur un sujet positif et engageant
     • Identifier des compétences spécifiques sur le territoire

Notre approche

Étape	Exemple de contenu	Outils
1. Identification des besoins et choix des solutions	• Audit des outils et événements existants • Évaluation du potentiel de mobilisation citoyenne (y compris aspects budget) • Choix des composantes du forum et du calendrier • Organisation logistique (contraintes géographiques et techniques, choix des solutions logistiques, etc.) • Gestion de la relation avec les intervenants experts (conférenciers, etc.) • Gestion de l'équipe des bénévoles • Conception des sessions d'ateliers (choix des sujets, nombre de personnes, etc.) • Communication externe et mobilisation des citoyens • Suivi de projet	• Rencontres avec l'équipe municipale • Recherches externes et benchmark
2. Déploiement du forum	• Formation des animateurs • Animation des ateliers de travail créatif • Consultations individuelles • Mise en œuvre des événements festifs (concerts, animations, etc.) et des ateliers experts (conférences, etc.)	• Ateliers de travail créatifs (type remue-méninges) • Outils de consultation en ligne • Sondage • Rencontres individuelles • Événements écoresponsables
3. Définition de l'«après-forum»	• Comptes-rendus des consultations avec synthèse qualitative • Communication transparente auprès des citoyens et prise d'engagements • Processus de prise en compte des résultats • Études des scénarios pour la création d'une structure de concertation permanente	• Documents de synthèse • Rencontres avec l'équipe municipale • Scénarios d'implication citoyenne

Pour plus d'information, contactez Esther Dormagen

esther.dormagen@optim-ressources.ca